各学院：
为了加强对学生学习过程管理，引导和帮助学生顺利完成学业，根据《中原工学院普通本科生学籍管理规定》（中工教〔2020〕9号）《中原工学院普通本科生学业预警及帮扶机制实施办法（试行）》（中工教〔2020〕18号）文件要求，现开展2021年春季学期学业预警及学业帮扶工作，具体工作通知如下：
一、审查对象
所有在籍在校普通全日制本科学生.
二、学业预警完成时间
学期初前五周内（正常情况下应于学期初前两周内完成）
三、预警等级及条件
（一）黄牌警示
学生入学以来累计未获得的必修课学分总数≥9学分。
（二）橙牌警示
学生入学以来累计未获得的必修课学分总数≥18学分。
（三）红牌警示
学生入学以来累计未获得的必修课学分总数≥30学分。
四、工作流程
（一）确定受预警学生名单
学院教学管理办公室负责学业预警审核。通过教务系统学业预警模块进行学生学业完成情况审核（个别无培养方案的学生需人工审核），确定受预警学生名单和预警等级。审核结果经学生本人核对确认无误后，报告分管教学工作的副院长和分管学生工作副书记，学院召开党政联席会议确定学业预警学生名单。
（二）下发学业预警通知书
学院学生工作办公室向受预警学生下达《中原工学院普通本科生学业预警通知书》，经学生本人签收后，电话通知或寄发给学生家长，并留存通知书存根和通知记录。
（三）受预警学生学籍处理
1.橙牌警示：原则上作降级处理。若学生不愿降级，须向学院提出书面申请，学院可根据学生的认识态度、学习能力以及学习年限等因素决定是否对学生作降级处理。学生降级需填写《中原工学院普通本科生延长学习年限审批表》，经审批后送交相关部门，延长学习年限手续只在秋季学期第一周办理。
2.红牌警示：原则上作劝退处理。若学生不愿退学，须向学院提出书面申请，学院可根据学生的认识态度、学习能力以及学习年限等因素决定是否对学生作退学处理。受到红牌警示一年后仍未解除的学生，作退学处理。学生退学需填写《中原工学院普通本科生退学处理审批表》，经审批后送交相关部门。
（四）学业预警情况报送
学生学业预警情况及学籍处理情况经学院审核确认后，由学院教学管理办公室于第五周周一之前填写《中原工学院普通本科生学业预警情况汇总表》报送教务处学籍科。
（五）成立学业帮扶小组
受到学业预警学生的帮扶工作由学生所在学院负责。学院成立以院长为组长，教学副院长和分管学生工作副书记为副组长，教学秘书、辅导员、班主任等为组员的学业帮扶小组，充分发挥同学、家长、老师的协同作用，制定受预警学生帮扶工作实施细则，负责帮扶计划实施。学院受预警学生帮扶工作实施细则须及时报送学生处和教务处备案。
（六）建立学业帮扶档案
学院须为每位受预警学生指定帮扶负责人并建立学业帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《中原工学院普通本科学生学业预警通知书》（存根）、每次约谈的《中原工学院普通本科学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入受预警学生帮扶档案中。
（七）学期学业帮扶总结
学院须及时总结学业帮扶经验，不断改进工作方式、方法，形成学期学业帮扶总结报告并报学生处和教务处备案。学校将不定期对学院的学业帮扶工作情况进行监督和检查。
五、工作要求
各学院要高度重视学业预警及学业帮扶工作。要深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，结合学生实际情况建立有针对性、有指导性的个性化预警整改计划，从而更有针对性的开展学业帮扶工作。要及时关注、疏导学生情绪，通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为载体，切实有效加强学风建设。要通过加强家校联系，让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力。要及时开展学院预警与帮扶工作跟踪与回访，确保预警与帮扶工作落实到位。
教务处、学生处
2021年3月10日
