为了保证我校学生学籍信息的准确性和规范性，兹定于2019年11月2日（星期六），对我校2019级学生统一进行图像信息采集，要求全体2019级新生必须参加。请各学院认真学生的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下。
一、图像采集的要求
1.此照片将用于大学生英语四六级等考试，请务必准时参加图像采集。
2.必须携带本人有效第二代身份证，凭本人有效第二代身份证参加学籍学历图像采集。
3.各班按学校统一安排的时间尽量提前到场，班级负责人必须提前到场，并保持手机通讯畅通。
4.各班负责人组织好本班学生，按学号顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。
5.在电脑分配拍摄序号之前请您务必按第8条的着装要求提前整理好着装，物品必须本人随身携带，不允许来回转手，违者不予图像采集。
6.递交有效第二代身份证经过软件识别且被分配拍摄序号之后，必须严格按分配的拍摄序号站队拍照，如因个人站队出错，一切责任自负！【此时不以学号为序】
7.拍摄完毕，请迅速离开现场，不要在采集现场逗留，以免影响他人拍摄。
8.着装要求：
(1) 不允许佩戴眼镜，以免拍摄时反光或遮挡眼部；
(2) 不穿低圆领或大毛领的上衣；
(3) 头顶不得盘发结，拍摄时头发不得遮住耳朵和眉毛；
(4) 拍摄背景为蓝色，请您不要穿与背景色相近的衣服；
(5) 不化妆，素妆为好，以免拍摄时严重反光；
(6) 不戴耳环、项链等首饰；
(7) 请不要着军训服装，最好着生活装。
9.若有学生迟到，其他学生可以先拍摄，迟到学生可凭有效第二代身份证到原安排所在组排队进行补采集。
二、图像采集的人像范围要求 ( 正面免冠标准照，不允许侧身照！)
(1)双侧肩缝靠外点 (2)领扣下第2钮扣 (3)披肩发需往后放
因采集区域达不到腰部以下部分，如有物品请随身携带(采集时可置于身旁凳上)。
三、现场特殊情况的处理
对于身份证不能有效识别者(身份证消磁、身份证破损、持临时身份证)或身份证丢失者，一律到（3号楼328教室）【应急组】经工作人员同意后进行补采集。
四、自行拍照要求
为了确保照片格式的统一，原则上要求所有学生都能参加统一采集。如确因特殊原因未能按时参加拍照的学生，请按照以下要求自行拍照（必须找专业人员拍摄），并将电子档照片以学号命名，通过电子邮件发送到yds008@126.com，未以学号命名的照片不予处理。自行拍照照片的要求如下：
1.照片背景：浅蓝色。图象像素大小最小为240 X 180（高 X 宽）。文件大小不得超过120 k。
2.照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG。其中*号为学生的学号。
附件：2019级新生图像信息采集安排表（软件学院新生采集时间地点另行通知）。
中原工学院教务处
2019年10月24日
