中原工学院教学档案管理办法

发布时间：2018-09-26 作者：点击：[]

为了进一步加强教学档案管理工作，有效地保护和利用教学档案资源，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据《普通高等学校档案管理办法》和《中原工学院档案管理办法》的要求，结合我校实际，特制定本办法。

一、总则

1.教学档案是指在教学工作过程中直接形成的，反映教学管理、教学运行、教学改革和教学建设等环节的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。

2.教学档案管理工作是学校管理的主要组成部分，教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育教学改革发展历史进程的主要依据之一。

二、教学档案的管理

1.教学档案工作实行集中统一领导、分级管理，教务处和各院（部）要明确分管教学档案工作的负责人，配置相应的兼职档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按照学校规定做好教学资料的收集、整理工作，定期向学校档案室移交。

2.除定期向学校档案室移交的教学档案外，教务处和各院（部）应根据《中原工学院档案管理办法》和《中原工学院综合档案实体分类方案》的要求及本部门实际，随时收集和积累有保留价值的其它院（部）自存教学档案资料，规范定期整理，科学、规范、安全地保管教学档案。

3.教务处和各院（部）应制定本部门教学档案管理相关制度，将教学档案管理工作纳入年度及日常工作计划。学校定期检查各部门教学档案管理工作，并将结果作为绩效考核的重要依据之一。

4.教学档案管理工作实行责任制和责任追究制。

三、教学档案的归档流程及组卷

1.实行由教学文件材料形成部门收集、整理的原则，由各部门自行整理。

2.根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行分类，原则上相同内容的材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，也可以根据文件材料的内在联系，对单位文件较少者，按不同内容分别组成小卷。

3.卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4.每个盒子中的材料按照顺序编排“件”号（一份文件含附件为“一件”），并打印卷内目录附于盒内的最前面。

5.归档的教学材料必须字迹工整（用黑色水笔书写），格式统一，签字盖章手续完备。

四、教学档案的保存年限

各类教学档案文件资料具体保存期限参见下表。

表：中原工学院本科教学档案资料管理明细表

序号	类目	基本内容	预定保存期限	保存单位
1	综合	教务处发文件（教便字）	十年	教务处、各学院
2		各种教学会议材料等	十年	教务处、各学院
3		教学事故处理记录和相关材料	十年	教务处、各学院
1	教学研究	新专业申报及建设有关材料	三十年	综合档案室/教务处、各学院
2		专业建设规划及实施相关材料	三十年	综合档案室/教务处、各学院
3		专业培养方案及论证报告、培养方案变更申请表	三十年	综合档案室/教务处、各学院
4		省级以上专业综合改革试点相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	三十年	综合档案室/教务处、各学院
5		校级专业综合改革试点相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	十年	综合档案室/教务处、各学院
6		省级以上特色专业相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	三十年	综合档案室/教务处、各学院
7		校级特色专业相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	十年	综合档案室/教务处、各学院
8		省级以上教学团队相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	三十年	综合档案室/教务处、各学院
9		校级教学团队相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	十年	综合档案室/教务处、各学院
10		省级以上卓越工程师试点专业相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	三十年	综合档案室/教务处、各学院
11		校级卓越工程师试点专业相关材料（包括申报书、中期检查结果、批文等）	十年	综合档案室/教务处、各学院
12		省级以上课程建设材料（包括申报书、中期检查材料、结题书、批文等）	三十年	综合档案室/教务处、各学院
13		校级课程建设材料（包括申报书、中期检查材料、结题书、批文等）	十年	综合档案室/教务处、各学院
14		各专业课程教学大纲	三十年	教务处、各学院
15		省级以上教改立项、结题材料	三十年	综合档案室/教务处、各学院
16		校级教改立项、结题材料	十年	综合档案室/教务处、各学院
17		省级以上教学成果奖材料	三十年	综合档案室/教务处、各学院
18		校级教学成果奖材料	十年	综合档案室/教务处、各学院
1	学籍管理	新生信息核对表、毕业生信息核对表	十年	教务处、各学院
2		学籍审查结果汇总表	十年	教务处、各学院
3		成绩缓录申请表、成绩复核申请表、成绩修改审批表、课程免听、免修审批表、课程缓考审批表、课程及学分认定审批表	十年	教务处、各学院
4		课程成绩单	十年	教务处、各学院
5		学生学籍异动（休学、复学、退学、延长学习年限、转学、转专业、延期毕业、提前毕业等）审批表	三十年	综合档案室、各学院
6		学生成绩档案表（含毕业设计、毕业论文成绩）	三十年	毕业前各学院、毕业后综合档案室
7		学位委员会会议纪录、决定；学位委员会授予学位名册；	三十年	毕业前教务处、毕业后综合档案室
8		毕业生名单（电子档）毕业证书、学位证书签领表	三十年	毕业前教务处、毕业后综合档案室
9		学生毕业资格、学位授予资格状态审查表	三十年	毕业前教务处、毕业后综合档案室
10		双学士学位学生成绩表、双学位名单	三十年	毕业前教务处、毕业后综合档案室
1	教学运行管理	每学期课表、校历	十年	教务处、各学院
2		学期开课计划、学期教学任务	十年	教务处、各学院
3		教学日历	十年	各学院
		学生提前修读课程审批表	十年	教务处、各学院
4		修改教学执行计划审批表、调停课审批表	十年	教务处、各学院
5		学期考试安排表	十年	教务处、各学院
6		各学期考试试卷（A、B卷）及标准答案	十年	综合档案室、各学院
7		各学期考试试卷试做（A、B卷）	十年	各学院
8		各学期学生考试试卷、学生重修试卷、监考记录	十年	各学院
9		课程成绩单、卷面分析、试卷分析	十年	各学院
10		大学英语四、六级、计算机等各类考试材料	十年	综合档案室、教务处
1	实践教学	实践教学管理规章制度、各级文件及各项检查材料	三十年	各学院
2		省级以上实验教学示范中心建设、申报材料	三十年	综合档案室/教务处、各学院
3		校级实验教学示范中心建设、申报材料	十年	综合档案室/教务处、各学院
4		教学仪器设备申报论证、标书、合同	年限随设备保存	教务处、各学院
5		学科竞赛立项、总结，证书复印件	十年	教务处、各学院
6		实验教学大纲、实验教材或实验指导书	三十年	综合档案室、各学院
7		实验室开放记录	十年	各学院
8		实验室专职人员岗位日志、实验人员岗位职责、考核、培训记录、实验研究计划等	十年	各学院
9		实验室仪器设备清单、使用情况登记本、自制仪器设备、仪器设备的损坏、丢失赔偿情况、维修情况、外借记录等	年限随设备保存	各学院
10		学生实验理论考试试卷、操作测试记录、实验成绩、实验教学学生问卷调查表等材料.	十年	各学院
11		实习大纲、实习计划、实习任务书	十年	各学院
12		实习学生名单及分组表，指导教师名单	十年	各学院
13		学生实习报告、考核表、教师实习总结	十年	各学院
14		校外教学实习基地协议书	十年	各学院
15		历届学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单	十年	各学院
16		毕业设计（论文）资料（包括任务书、开题报告、文献综述、答辩、中期检查、论文文本等）	三十年	各学院
17		优秀毕业设计（论文）资料	三十年	综合档案室、各学院
18		院（系）毕业设计（论文）工作计划、总结	十年	各学院
19		院系毕业设计（论文）选题分析和质量分析报告	十年	各学院
20		毕业设计（论文）工作安排表及检查材料	十年	各学院
21		毕业答辩安排表、毕业答辩记录、毕业设计（论文）与答辩总结	十年	各学院
01	教材建设	教材建设规划相关材料	十年	各学院
02		教材立项、结项材料	十年	各学院
03		我校自编教材获奖情况相关材料	十年	各学院

五、教学档案的利用

1.各部门根据实际情况制定可行的教学档案借阅办法，确保教学档案的有效使用。

2.兼职档案员应加强学习和研究，最大限度地开发教学档案信息资源，为学校各项工作服务。

六、附则

1.本办法由教务处负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。

中原工学院

二○一五年三月修订

下一条：中原工学院教师课堂教学行为规范（试行）

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